Щоденник: кому він потрібен і як його вести? 📔

Темп життя з кожним роком пришвидшується. Люди зайняті своєю професійною діяльністю більшу частину доби. Зустрічі, переговори, а також сімейні та побутові справи — все потрібно встигнути і помістити за короткі 24 години. Якщо вам терміново потрібний помічник, зверніть увагу на щоденник. А ми розповімо, як правильно, ефективно та красиво його вести.

Навіщо вести щоденник?

1. Поліпшується процес запам’ятовування. При фіксуванні будь-якої інформації на папері додатково підключається механічна пам’ять і людина довше утримує її в голові.
2. Економія індивідуальних ресурсів. Оцінюючи візуально весь список призначених справ, можна правильно розподілити сили та час. Це дасть можливість менше відволікатися та заощадити їх на марних заняттях .
3. Довгострокове планування. Щоденник допомагає фіксувати цілі та завдання та не втратити їх з пам’яті з часом.
4. Звільнення від нудної рутини. У всіх щодня є обов’язкові справи, які за значенням дрібні, але необхідні для виконання. Щоб не завантажувати ними свій мозок, можна просто зафіксувати все на папері та переглядати його за потребою.
5. Мобільність. Щоденник завжди під рукою, разом із тією інформацією, яка в ньому зафіксована. Його можна взяти будь-куди. Це дає можливість вносити у будь-який момент до нього необхідні позначки, дані про нових знайомих, заходи.

Як вибрати щоденник?

Щоденник потрібен не лише серйозним бізнесменам, у яких день розписаний по хвилинах, а й усім, хто хоче завжди і всюди встигати. Але як його вибрати, щоб було і приємно, і зручно користуватися ним?

Ось основні параметри, на які варто звертати увагу:

1. Зовнішній вигляд. Щоденник постійно потраплятиме на очі, перебуватиме поряд на роботі та вдома, тому важливо, щоб він радував око. Зверніть увагу на колір обкладинки: він повинен бути приємного відтінку, але не надто настирливим і брудним, інакше довго така річ не прослужить. Якщо щоденник вестиме дівчина, якій однаково важлива як його функціональність, так і естетична привабливість, то можна додатково прикрасити щоденник. Тільки в прикрасах варто уникати великих каменів і стразів, тому що після носіння в тісній сумці вони неодмінно відклеяться.
2. Якість. Оскільки щоденник зазвичай заводять на рік, то потрібно вибирати такий виріб, який витримає непрості умови експлуатації наступні 365 днів. Адже часто ми робимо позначки на кухні або в процесі практичних робіт, а це зайва можливість пошкодити блокнот. При виборі подбайте, щоб обкладинка була щільна, листи білі і щільні, палітурка якісна. За виконанням він може бути будь-яким: традиційний книжковий, спіральний, на кільцях.
3. Розмір. Якщо ви плануєте вносити записи протягом усього дня, то щоденник повинен супроводжувати вас у ваших пересуваннях. Отже, продумайте його розмір з урахуванням сумки або портфеля, яким ви користуєтеся. Якщо щоденник вестиме підліток, і він хоче брати його як на гуртки, секції так і до школи, важливою стає вага виробу. Адже часто шкільні рюкзаки і так важкі, а необхідні речі для гуртка бувають ще й об’ємні.
4. Зручне планування. Щоденники випускаються вже датованими та без календарних нотаток, з щоденним чи щотижневим плануванням на розвороті. До того ж поля для запису можуть бути в клітину, лінійку або скетчбук. Такі тонкощі може вирішити для себе лише користуєтеся в процесі експлуатації.

Для тих, хто не любить паперові носії, розроблено безліч мобільних додатків для смартфонів, які можуть чудово допомагати у плануванні вашого дня.

Як правильно вести щоденник?

Щоб щоденник став вірним помічником у складанні розпорядку дня, а не просто зошитом для випадкових записів, перед тим, як почати його вести, слід ознайомитися з кількома правилами:

1. Регулярне ведення. Дуже важливо зробити своєю звичкою хоча б складання плану наступного дня. Це допоможе відстежувати вашу продуктивність.
2. Постійна присутність. Нехай ваш щоденник разом із компактною ручкою супроводжують вас всюди. Невідомо, де спіткає нова цікава думка чи ідея.
3. Відпочинок. Щоб було багато встигати, необхідно залишати собі час на перерви в роботі, спілкування з друзями та родичами. Так ви будете бачити, коли на вас чекає відпочинок і зменшиться бажання витрачати час на прокрастинацію . Приємні приводи для зустрічей теж потрібно заносити у свій план на наступний день та фіксувати у щоденнику.
4. Використання інструментів тайм-менеджмент. Якщо ви не знаєте, як правильно вести щоденник та складати план наступного дня, то за зразок можете взяти інструменти тайм-менеджменту. Наприклад, метод Альпи чи матрицю Ейзенхауера.
5. Не нехтуйте чернеткою. Якщо не можете відразу зібрати думки і структурувати плани на завтра, просто перепишіть їх спочатку на чернетку, а з нього послідовно оформіть розпорядок.
6. Оцінка реальних можливостей. Якщо це ваш перший щоденник, і ви не уявляєте як його вести, то для початку просто перерахуйте 2-3 найважливіші справи наступного дня. Не потрібно писати занадто багато завдань, тому велика ймовірність, що ви їх не виконаєте і інтерес у веденні щоденника пропаде.

Коучинг