Метод “АБВГД”: азбука планування щоденних справ 📝

Тайм-менеджмент пропонує різні методи планування. Один із найпростіших — метод «АБВГД». Про те, як він працює, ви дізнаєтесь зі статті

Метод АБВГД: що таке?

Метод АБВГД — проста та зрозуміла система планування та розміщення пріоритетів на кожен день. Цікаво, що багато людей використовують таке чи схоже планування на інтуїтивному рівні. Сучасний тайм-менеджмент запозичив цю техніку від Брайана Трейсі, відомого експерта у сфері психології успіху. Вміння розставляти пріоритети — важлива навичка, яка допомагає людині вирішити проблему багатозадачності.

Алгоритм планування методом АБВГД

Планування за методом АБВГД включає 4 етапи:

1. Список завдань щодня. Усі завдання, які ви хочете сьогодні виконати, записуєте до одного загального списку.
2. Розподіл завдань з пріоритетних груп. Переглядаєте та аналізуєте отриманий список. Мета етапу – оцінити важливість завдань та наслідки їх невиконання. Усі завдання розподіляються на 5 груп, описані у таблиці:

1. Нумерація завдань усередині груп. Даний етап стосується аналізу завдань усередині груп А та Б. Завдання у цих групах нумеруються в порядку важливості: А1, А2, …, Б1, Б2, … Завдання з позначкою Д викреслюємо зі списку.
2. Виконання. Пріоритети розставлені – у вас вийшов чек-лист роботи на день , можна приступати до виконання. Не забудьте доручити виконання завдань групи Г, щоб до кінця дня вони були зроблені. Спочатку виконуються завдання групи А. У цей час ви не відволікаєтесь ні на які сторонні речі. Закінчивши із найважливішими справами, приступаєте до завдань групи Б. Зі справами групи В чините залежно від обставин.

Ефективні техніки тайм-менеджменту часто дуже прості у використанні. Метод АБВГД активно використовується в коучінгу – під наглядом коуча клієнт складає план завдань, що вимагають рішення з поділом їх на пріоритетні групи.

Більше дізнатися про time management та застосування його методів для грамотного розподілу часу можна у статтях розділу “Коучинг” .