Чек-лист: оптимізація перевіреного методу ✅

Вам знайомі списки – “Купити в магазині”, “Взяти з собою у відпустку”, “Завдання на тиждень”? Погодьтеся, список – простий і зручний спосіб ні про що не забути. Саме ця конструкція лягла в основу створення чек-листів. Про те, що таке чек-лист, як його скласти та використати, ви дізнаєтесь зі статті.

Чек-лист: що це таке простими словами

Чек-лист – це перерахування дій, які необхідно виконати для вирішення конкретного завдання. Checklist буквально як «перевірочний список». Розробка чек-листів допомагає не згаяти важливі деталі і розвинути самоорганізованість .

Чек-лист, за визначенням, перелік дій. Ви наголошуєте на виконання кожного і таким чином візуалізуєте просування у вирішенні проблеми. У будь-який момент часу ви чітко знаєте, що вже зроблено, що ще потрібно зробити і раціональніше розподіляєте час.

Навіщо потрібний чек-лист для роботи?

По суті, чек-лист – декомпозиція великого завдання на невеликі зрозумілі кроки. Цей метод ефективний для цілей, що повторюються, оскільки дозволяє аналізувати і вдосконалювати процеси їх вирішення. Чек-листи добре підходять для планування. 

Переваги, що дає складання чек-листа:

• не пропускати виконання потрібних дій – все, що потрібно, зафіксовано;
• уникати помилок – промахи можна враховувати в чек-листі, щоб не повторювати надалі;
• зосередитись на роботі, оскільки не потрібно пам’ятати всі дії — вони прописані у потрібному порядку;

   

• економити час — ідентичні завдання не потрібно щоразу заново планувати.

Складання чек-листів практикується в різних сферах. Ось деякі з них:

Що таке чек-лист на виробництві?

Чек-лист на виробництві – це розбиття складних виробничих процесів на окремі дії працівників, що дозволяє чітко дотримуватися технологій виробництва, не порушувати техніку безпеки. 

Чек-листи для персоналу складають керівники. За ними легко контролювати хід перебігу виробничих процесів, перевіряти та контролювати роботу кожного співробітника. Зразок чек-листа з виробництва кожне підприємство розробляє з урахуванням специфіки робочих процесів.

Що таке чек-лист у тестуванні?

Питання, що таке чек-лист у тестуванні, стосується сфери інформаційних технологій. Тестування програмного забезпечення є важливою частиною розробки будь-якого інформаційного продукту. Чек-лист тут – список перевірок, які необхідно виконати тестувальнику.

Крім чек-листа в тестуванні програмного забезпечення використовується тест-кейс. Відмінності даних інструментів у цьому, що чек-лист задає напрям, а тест-кейс докладно визначає, як тестувальнику його продати.

Чек-лист допомагає не тільки нічого не забути, а й правильно скласти звіт за результатами тестування, вказавши зокрема виявлені недоробки.

Що таке чек-лист у коучінгу?

У коучінгу чек-лист складається в процесі або за підсумками коуч-сесії та задає напрямки розвитку клієнта. Перший чек-лист з’являється на діагностичній зустрічі коуча з клієнтом та задає загальну структуру подальшої роботи. На наступних сесіях намічені шляхи розвитку конкретизуються, чек-лист розширюється. Виконані пункти викреслюються.

Одне із завдань коуча клієнту – складання чек-листа із завданнями на день, яке згодом може перетворитися на щоденну корисну звичку .

Який вигляд має чек-лист?

Який вигляд чек-лист для роботи залежить від того, навіщо ви його створюєте. Чек-листи можна розписати від руки на папері у вигляді звичного списку або матриці.

Система чек-листів може бути створена за допомогою комп’ютера або смартфона у вигляді простих текстових документів, електронних таблиць, ментальних карт. Можна використовувати інтернет-сервіси, такі як Google Forms, Trello, Checklists.expert, Maxdone та інші.

Чек-лист: приклад оформлення

Дотримуйтесь наступних правил:

• в одному пункті прописано строго одну дію;
• використовуються прості, зрозумілі, усвідомлені формулювання дій, орієнтовані результат;
• відсутні зайві подробиці;
• передбачено профілактику можливих помилок;
• для складних завдань чек-лист добре структурований як багаторівневого списку;
• після завершення чек-лист необхідно протестувати.

Чек-листи складаються як для себе, так і для інших людей, наприклад співробітників. Важливо, щоб ті, кому призначено чек-лист, чітко розуміли все, про що там написано.

Розуміння того, що таке чек-лист і як з ним працювати, дозволить скласти зразки-шаблони для вирішення задач, що часто зустрічаються, що заощадить час і полегшить подальше планування. Це легко здійснити, якщо ви створюєте чек-листи на комп’ютері або інтернет-додатках.

Більше дізнатися про планування шляхів для досягнення цілей та правильний розподіл часу можна у статтях розділу «Коучинг» .